Qué es un Workshop empresarial y cómo organizar uno
Las largas conferencias donde el público es un sujeto pasivo eran la tónica habitual en el sector de la formación, pero esta tendencia ha cambiado. El sector evoluciona y en este contexto surge el concepto de workshop.
Desde Grupo Adhoc vamos a contarte qué es un workshop, por qué es tan importante en una empresa, y te daremos algunas claves para organizarlo.
Workshop: significado y características
Workshop viene del inglés y se traduce como “taller”. En el sector empresarial y corporativo, hace referencia a una sesión práctica y participativa donde los asistentes trabajan sobre un tema específico. Es, en la práctica, la evolución de una jornada de formación.
La idea es que, a diferencia de un curso teórico, aquí se interactúa. Los participantes reciben información, generan ideas, resuelven problemas y adquieren habilidades a través de la práctica.
Algunas de sus características son:
- Se centra en un tema específico y con objetivos claros.
- Tiene una duración corta o media (desde un par de horas hasta uno o dos días).
- Es dinámico e involucra a todos los asistentes para que sean sujetos activos y no solo oyentes.
- Se enfoca en resultados tangibles: un plan de acción, un prototipo, una nueva metodología de trabajo.
Para qué sirve un workshop en la empresa
Si se diseña bien, esta herramienta puede generar un fuerte impacto en la productividad y la cultura corporativa. Vamos a ver sus principales beneficios:
- Transforma la forma de trabajar: en lugar de transmitir conocimientos de manera unidireccional, los workshops hacen que los equipos aprendan haciendo. Esto permite que nuevas metodologías (como design thinking, agile o lean management) se puedan incorporar de forma realista al día a día de la empresa.
- Detectar bloqueos invisibles: muchas empresas están repitiendo dinámicas internas que incluyen hábitos improductivos o problemas de comunicación, y que pasan desapercibidos. En un workshop, al poner a los equipos a trabajar sobre casos concretos, afloran estas barreras y se pueden diseñar soluciones.
- Impulsar la innovación con rapidez: frente a las largas reuniones que a menudo no generan nada concreto, un workshop concentra la energía en un tiempo limitado. En pocas horas, los equipos pueden generar decenas de ideas, priorizarlas y testear las más viables.
Si quieres organizar un evento corporativo, podemos ayudarte.
Cómo organizar un workshop paso a paso
Después de ver qué es un workshop, vamos a detallarte cómo se puede organizar este tipo de eventos paso a paso:
- Define los objetivos: ¿qué queremos conseguir? Puede ser una mejor comunicación, aprender un nuevo software o una forma diferente de vender, o idear un nuevo producto.
- Elige el público correcto: no todos los empleados tienen por qué asistir, es importante seleccionar al equipo adecuado que necesite recibir la formación.
- Diseña la dinámica del evento: en lugar de acumular conferencias o presentaciones, deben establecerse ejercicios prácticos, dinámicas de grupo, debates y herramientas visuales que acompañen durante todo el proceso.
- Selecciona el espacio para el evento: el entorno es importante y debe ir acorde a nuestros objetivos. Decide si necesitas un espacio amplio, aire libre o interior, materiales a utilizar…
- Cierra con un plan de acción: no olvides terminar la jornada con unas conclusiones claras sobre los próximos pasos a seguir.
Hemos visto qué es un workshop empresarial, qué ventajas ofrece a una empresa respecto a la clásica jornada de formación, y cómo organizarla. No obstante, para que todo funcione a la perfección debe planificarse con mucho cuidado y detalle. Si quieres organizar un evento así en tu empresa y necesitas que te ayudemos, contacta con nosotros aquí.
