Qué es un showroom y cómo organizarlo
Este término ha ganado tracción en los últimos años, convirtiéndose en un imprescindible en los lanzamientos de productos en el sector empresarial.
Desde Grupo Adhoc te contamos qué es un showroom, qué ventajas ofrece y te damos algunos consejos para organizar uno.
¿Qué es un showroom?
Un showroom es un espacio físico (aunque podría ser también virtual) diseñado para exhibir productos o servicios. Estos espacios ofrecen una experiencia inmersiva, donde los visitantes pueden ver, tocar o interactuar con el producto, para tomar una decisión informada después.
Tipos de showrooms en eventos
Un showroom puede variar según el formato y el objetivo con el que se organiza:
- Permanentes o temporales: algunos funcionarán durante todo el año en una ubicación fija, mientras que otros abren solo en eventos o lanzamientos concretos.
- Físicos o virtuales: un showroom virtual nos permite hacer una presentación en streaming, con la posibilidad de que el público interactúe con un catálogo online (recortando costes logísticos). No obstante, ciertos productos se benefician mucho de un evento presencial.
Ventajas de un showroom bien diseñado
Invertir en un showroom puede tener varios beneficios para una empresa. Lejos de ser un escaparate bonito, nos permite acercar un producto a su público objetivo de una forma única.
Por un lado, la marca dispone de un control total sobre el entorno en el que se presentará dicho producto o servicio, desde la iluminación a la distribución de los elementos. Por otro, la experiencia del visitante está cuidada para que pueda probar un producto y no tener solamente una imagen o idea de cómo es.
5 pasos para organizarlo
Después de ver qué es un showroom, vamos a contarte cómo puedes organizar una experiencia impactante siguiendo cinco pasos:
- Ten claro el público y tu propósito: no es lo mismo presentar una nueva colección, fidelizar a clientes que ya están en tu cartera o captar nuevos distribuidores. Debes tener claro qué objetivo persigues antes de construir la narrativa del evento.
- Elige el espacio para eventos: es importante elegir un lugar de fácil acceso y cómodo para que los asistentes tengan una experiencia acorde. También es importante elegir si el entorno será al aire libre o cerrado.
- Diseña la experiencia del consumidor o “customer experience”: ¿qué verá el asistente al llegar? Todo cuenta, desde la disposición del lugar, a la decoración o la misma iluminación.
- Añade puntos interactivos: un showroom no debería limitarse a exponer, sino ofrecer una interacción mayor, desde demostraciones a degustaciones, talleres o asesoramiento personalizado. En definitiva, implicar al público.
- Define los horarios y el protocolo: es importante promocionar el evento y dejar clara la logística para evitar que el público llegue tarde o tenga problemas para acceder al recinto.
Hemos visto qué es un showroom, sus principales tipos y por qué supone una oportunidad única a la hora de conectar con el público y potenciar la imagen de marca. También te hemos dado una serie de pasos para organizar el tuyo, pero entendemos que es un evento complejo donde todo se ha mimar al detalle. Si estás pensando en organizar el tuyo y quieres que te ayudemos, contacta con nosotros aquí para que nuestro equipo te asesore.
